L'outil indispensable en droit des sociétés

Digitalisez l'intégralité de votre secrétariat juridique
avec une solution pensée pour vos besoins métiers.

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit.

Des assemblées générales aux registres légaux, numérisez et optimisez vos tâches administratives.

Assemblées
générales

Registre des assemblées générales

Registre des mouvements de titres

Ubikap en quelques chiffres

Ils nous font confiance

45k+

Sociétés gérées

60k+

Utilisateurs

70k+

Registres légaux
dématérialisés

9k+

Assemblées
générales

Avocat en droit des sociétés

Numérisez votre cabinet et proposez de nouveaux services digitaux à vos clients. Ubikap est compatible et complémentaire aux outils que vous utilisez déjà.

Expert-comptable

Augmentez votre champ d’action en intégrant le suivi juridique des entreprises à vos prestations, et proposez de nouveaux services numériques à vos clients.

Direction juridique

Simplifiez votre façon de travailler au quotidien en assurant le suivi juridique de votre entreprise et de toutes ses filiales avec la solution Ubikap.

Vous utilisez Lexis Poly ?

Découvrez comment notre partenariat avec LexisNexis vous fait gagner du temps grâce à la synchronisation des données entre LexisPoly et Ubikap.

Assemblées générales

Organisez des assemblées générales

Ubikap vous assiste dans l’organisation, la tenue et la clôture de vos assemblées générales en présentiel, à distance, ou les deux à la fois. Pour ne plus perdre de temps sur les tâches administratives, concentrez-vous sur l’expertise juridique et automatisez le reste.

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Registre des assemblées générales

Gérez vos registres de décisions et délibérations

Optimisez la gestion de tous vos registres des délibérations et décisions avec l’horodatage et la signature électronique avancée. Tous les procédés de conformité juridique sont intégrés, pour vous faire gagner du temps et en tranquillité. Disposez d'un espace d’archivage illimité et sécurisé.

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Registre des mouvements de titres

Dématérialisez les registres des mouvements de titres

Grâce à la blockchain, Ubikap numérise vos registres de mouvements de titres et rédige automatiquement les ordres de mouvements. Faites de la place dans vos armoires et profitez d’outils intuitifs pour suivre l’évolution du capital de chaque entreprise.

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Parapheur électronique

Centralisez et signez tous vos documents

Le parapheur électronique intégré à Ubikap vous permet de gérer toutes vos campagnes de signature en quelques clics. Tous vos documents peuvent être signés et archivés dans cet espace de stockage sécurisé.

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Cybersécurité & conformité

Une plateforme sécurisée

Avec Ubikap, vos données sensibles bénéficient d’une protection de haut niveau. Hébergée en France et conforme aux normes de cybersécurité les plus exigeantes, la plateforme garantit confidentialité, intégrité et traçabilité de vos informations.

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Tous les outils dont vous avez besoin

Signature électronique, visioconférence, envoi de courriers etc.

Chiffrement des données

Toutes les données sont chiffrées pour garantir un niveau de sécurité maximal.

Authentification renforcée

Garantissez la sécurité et la confidentialité de vos données avec une double authentification.

Une IA conçue sur mesure

Gagnez en efficacité et réduisez le risque d’erreurs grâce à nos algorithmes d'intelligence artificielle.

Stockage cloud sécurisé

Bénéficiez de l’archivage électronique sécurisé sur des serveurs ISO 27001.

Témoignages

Ils nous recommandent

L’utilisation d’Ubikap s’est révélée très fluide et intuitive. Je souligne la réactivité et la qualité du support, que j’ai trouvé disponible, compétent et à l’écoute de nos besoins.

Laurent Isal

Avocat Associé | INKVIZE Avocat

Notre expérience avec Ubikap a grandement amélioré notre gestion de registres légaux. L’accès en temps réel à une table de capitalisation est un grand plus.

Équipe juridique

Direction juridique | Air Liquide

J’ai choisi Ubikap pour la gestion des registres légaux et j’en suis ravi. La plateforme est clairement conçue pour les professionnels et parfaitement adaptée aux besoins métiers.

Alain Meunier

Expert-Comptable & Directeur Associé | FITECO

Nous utilisons Ubikap pour la gestion de registres légaux depuis plusieurs années dans le cabinet. C’est vraiment pratique. Nous en sommes ravis et nos clients aussi.

Géraldine Garbit

Avocate associée | Ressource Avocats

Dès le 1er jour, j’ai décidé d’intégrer la solution digitale complète Ubikap, afin de gérer le secrétariat juridique des sociétés. Mes clients ont accès à tout moment à leurs registres et documents, et mon suivi est simple et sécurisé. Je recommande vivement.

Victor Trespoey

Avocat associé | Cabinet Trespoey

Nous avons commencé par utiliser Ubikap pour la tenue des assemblées générales. Très vite, on a également géré nos registres légaux sur la plateforme.

‍Equipe juridique

Juriste | Groupe Laviale

Ubikap est d’une fluidité remarquable : prise en main immédiate, aucun clic superflu. Visuellement clair, il ne rajoute aucune tâche et facilite le partage des registres avec nos confrères, qui l'ont tous adopté. Nos clients y sont très sensibles : ils perçoivent l’outil comme une évidence, à la fois pratique et écologique.

Géraldine Morris

Avocat fondateur

Le secrétariat juridique simplifié

Pourquoi Ubikap

Automatisation

Tout ce qu’il vous faut pour gagner du temps sur les tâches chronophages et répétitives.

Conformité

La conformité légale de vos dossiers avec la signature électronique, l’horodatage, et la blockchain.

Sécurité

La sécurité de vos données est notre priorité. Tout est hébergé en France sur des serveurs ISO 27001.

Innovation

Profitez de technologies de pointe et proposez de nouveaux services innovants à vos clients.

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Prêt à simplifier votre secrétariat juridique ?

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