Assemblées générales

Avec son interface simple et ergonomique, Ubikap vous permet de gagner un temps précieux en automatisant l’ensemble des tâches administratives, à chaque étape de l’assemblée générale.

Toutes les étapes de vos AG simplifiées avec Ubikap

Notre plateforme tout-en-un vous permet de simplifier toutes les étapes de vos assemblées générales en quelques clics

Convoquez

Envoyez vos convocations depuis la plateforme : LRAR, lettre prioritaire et mail.

Gérez votre assemblée

Gérez toutes vos assemblées, à distance, en présentiel ou hybride : AGOA, AGE, AG mixtes.

Clôturez puis intrégez votre PV au registre

Remplissage automatique de votre PV puis ajoutez-le au registre des assemblées générales dématérialisé.

Optimisez chaque étape de l'assemblée générale

À l'organisation

Une fois le procès-verbal déposé, les convocations personnalisées sont générées automatiquement et peuvent être envoyées directement par lettre recommandée papier, lettre simple ou par mail.

Suivez en temps réel les réponses, les pouvoirs ou les votes par correspondance des participants et obtenez le quorum plus rapidement : les relances se font en un clic.

Pas besoin de convoquer ?

Aucun problème, passez cette étape et profitez de la solution pour la suite de votre assemblée générale !

Le jour de l'assemblée générale

Que ce soit en visioconférence, en présentiel ou les deux, Ubikap vous assiste dans la tenue de l’assemblée : vérifiez les présences et le quorum en quelques secondes, puis générez la feuille de présence et faites la signer électroniquement avec la signature certifiée eIDAS directement intégrée dans la solution.

Aussi, chaque participant peut voter les résolutions en ligne, directement via son espace personnalisé.

L’assemblée générale se tient à huis clos ?

Faites simplement signer les documents nécessaires en quelques clics pour encore plus de rapidité.

À la clôture

Les débats et les résultats des votes sont automatiquement ajoutés au procès-verbal, il ne reste donc plus qu’à le faire signer. En quelques clics, réalisez des extraits du procès-verbal et regroupez l’ensemble des documents devant être déposés sur les plateformes gouvernementales.

Finalement, l’assemblée générale est clôturée. Le procès-verbal est ajouté au registre des assemblées générales et un faisceau de preuves est généré, prêt à être archivé dans votre coffre-fort numérique.

Vous utilisez LexisPoly ?

Découvrez comment notre partenariat avec LexisNexis vous fait gagner du temps grâce à la synchronisation des données !

Un espace sécurisé pour les actionnaires

Pour chaque assemblée générale, un espace privé et sécurisé est créé pour tous les participants. Après s’être connectés grâce à un lien unique envoyé avec la convocation, ils peuvent ainsi réaliser des actions en toute autonomie.